Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Pracovník poštovej miestnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme pracovníka poštovej miestnosti, ktorý bude zodpovedný za efektívne spracovanie, triedenie a distribúciu pošty a balíkov v rámci našej organizácie. Táto pozícia vyžaduje precíznosť, spoľahlivosť a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Pracovník poštovej miestnosti bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, zabezpečujúc, že všetka pošta je správne doručená a evidovaná. Okrem toho bude zodpovedný za správu zásielok, komunikáciu s kuriérmi a dodržiavanie interných pravidiel týkajúcich sa bezpečnosti a ochrany údajov. Ideálny kandidát by mal mať dobré organizačné schopnosti, byť schopný pracovať samostatne aj v tíme a mať základné znalosti práce s počítačom. Táto pozícia je kľúčová pre plynulý chod administratívnych procesov a zabezpečenie efektívnej komunikácie v rámci firmy.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie, triedenie a distribúcia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty.
- Evidencia a správa zásielok v internom systéme.
- Spolupráca s kuriérskymi službami a dodávateľmi.
- Zabezpečenie správneho uskladnenia a ochrany pošty a balíkov.
- Komunikácia s rôznymi oddeleniami ohľadom doručenia zásielok.
- Dodržiavanie bezpečnostných a interných predpisov týkajúcich sa pošty.
- Príprava pošty na odoslanie vrátane balenia a označovania.
- Zodpovednosť za inventarizáciu poštových zásob a materiálov.
- Pomoc pri administratívnych úlohách podľa potreby.
- Zabezpečenie čistoty a poriadku v poštovej miestnosti.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti s prácou v poštovej miestnosti alebo administratíve výhodou.
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Základné počítačové zručnosti (MS Office, interné systémy).
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci.
- Schopnosť zvládať viac úloh naraz a pracovať pod tlakom.
- Fyzická zdatnosť na manipuláciu s balíkmi a poštou.
- Ochota učiť sa nové veci a prispôsobiť sa pracovným procesom.
- Pozitívny prístup a ochota spolupracovať.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v poštovej miestnosti alebo administratíve?
- Ako by ste riešili situáciu, ak by ste našli poškodenú zásielku?
- Ste schopný pracovať samostatne a zároveň byť súčasťou tímu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké počítačové programy ovládate?
- Ako by ste zabezpečili správnu evidenciu a distribúciu pošty?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s kuriérskymi službami?
- Ako pristupujete k dodržiavaniu interných pravidiel a bezpečnostných opatrení?
- Ste ochotný pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu procesov v poštovej miestnosti?
